Asira Der KI-Assistent für den digitalen Arbeitsalltag.
Asira verbindet E-Mail, Kalender, CRM, Dokumente, internes Wissen und weitere Fachanwendungen zu einem einheitlichen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende geben Ziele per Sprache oder Text vor, Asira rekonstruiert den passenden Kontext, bereitet Aufgaben vor und führt Schritte erst nach klarer Freigabe aus.
Ein Assistent über alle Programme hinweg
Nach einem Kundengespräch erstellt Asira offene Punkte, aktualisiert CRM-Daten und formuliert die Follow-up-Mail im gewohnten Stil. Der Nutzer prüft und gibt frei.
Spürbarer Nutzen für Unternehmen
Ein großer Teil der Arbeitszeit fließt heute in Koordination, Dokumentation und den Wechsel zwischen Anwendungen. Asira setzt genau hier an und gewinnt davon realistisch ein Drittel zurück.
60 %
Arbeitszeit in Koordination
Laut Asanas Anatomy of Work Index verbringen Mitarbeitende rund 60 % ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation, Systempflege, Abstimmung und Toolwechsel.
Quelle: Asana Anatomy of Work Index8 h
Konservative Zeitersparnis pro Woche
Bei einer 40-Stunden-Woche entsprechen 60 % rund 24 Stunden Koordinationsarbeit. Wenn Asira davon nur ein Drittel verbessert, entstehen 8 Stunden Freiraum pro Mitarbeiter.
100
Zusätzliche Kundengespräche
Im Vertrieb entsprechen 8 Stunden etwa 20 Kundentelefonaten à 25 Minuten. In einem fünfköpfigen Team sind das rund 100 zusätzliche Gespräche pro Woche.
Was Asira besonders macht
Mehr als ein Chatbot: Ihr persönlicher, kontextverstehender Arbeitsassistent
Asira ist nicht ein weiteres isoliertes Werkzeug. Die Software verbindet vorhandene Anwendungen, lernt aus Arbeitsabläufen und verankert Datenschutz und Freigaben direkt in der Architektur.
Immer im Arbeitsfluss erreichbar
Asira läuft als Desktop-Anwendung mit intuitivem Overlay – per Sprache oder Text erreichbar, ohne Ihr aktuelles Programm zu verlassen. Aufgaben werden kollaborativ erledigt statt nur beantwortet.
Proaktive Routinen
Wiederkehrende Aufgaben wie Meeting-Nachbereitung, Anfragevorbereitung oder Follow-ups werden automatisch angestoßen.
Kontext, der erhalten bleibt
Asira behält den Zusammenhang Ihrer Arbeit im Blick. Was einmal erklärt wurde, muss kein zweites Mal erklärt werden – ermöglicht durch unser eigens entwickeltes Gedächtnissystem.
Programmübergreifende Workflows
E-Mail, Kalender, CRM, Textverarbeitung, Wissensquellen und weitere Fachanwendungen werden zu einem Arbeitsfluss verbunden, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Prüfung vor Verarbeitung
Sensible Inhalte werden erkannt, bevor sie an externe Modelle weitergegeben werden. Bei Bedarf fragt Asira nach Freigabe oder schwärzt Passagen.
Volle Kontrolle, jederzeit nachvollziehbar
Sie sehen jederzeit, was Asira gerade tut. Folgenreiche Aktionen wie Versand oder Datenänderungen werden erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt.
So arbeitet Asira
Vom Ziel zur erledigten Aufgabe
Asira kombiniert natürliche Eingabe, strukturiertes Gedächtnis, Datenschutzprüfung und kontrollierte Ausführung zu einem verlässlichen Assistenzprozess.
Auftrag verstehen
Der Nutzer formuliert ein Ziel per Sprache oder Text, etwa die Nachbereitung eines Kundengesprächs.
Kontext rekonstruieren
Asira ruft verknüpfte Notizen, Dokumente, CRM-Daten und frühere Ereignisse zweckgebunden ab.
Inhalte prüfen
Sensible Daten werden vor der Verarbeitung erkannt, geschützt und nach Unternehmensregeln behandelt.
Vorschläge freigeben
Asira bereitet E-Mails, offene Punkte oder Datensatzänderungen vor. Ausgeführt wird erst nach Freigabe.
Use Cases
Entlastung dort, wo digitale Arbeit zerfasert
Asira eignet sich besonders für kundennahe Wissensarbeit und wächst von dort in weitere Unternehmensbereiche, in denen Kontext, Dokumentation und Freigaben entscheidend sind.
Vertrieb & Vermittlung
Kundengespräche nachbereiten, CRM- und Maklerverwaltung pflegen, Follow-up-Mails entwerfen und offene Punkte zuverlässig im Blick behalten.
Mehr erfahrenBeratung
Mandantenkontext zusammenführen, komplexe Sachverhalte nachvollziehbar erklären und Beratungsergebnisse belastbar dokumentieren.
Mehr erfahrenKundenservice
Kontext aus CRM, Dokumenten und früheren Gesprächen zu jedem Ticket zusammenführen und darauf aufbauend Antworten vorbereiten.
Mehr erfahrenIT & Betrieb
Kontext aus Tickets, Monitoring und früheren Vorfällen zusammenführen und bei Änderungen, Freigaben und Dokumentation unterstützen.
Mehr erfahrenIntegrationen
Bestehende Systeme werden zum verbundenen Arbeitsplatz
Asira ersetzt Ihre Anwendungen nicht. Der Assistent verbindet sie so, dass Mitarbeitende weniger zwischen Fenstern wechseln und mehr im eigentlichen Vorgang bleiben.
Word
Dokumente
Dokumente zusammenfassen, Entwürfe vorbereiten und relevante Quellen im Kontext einbeziehen.
PowerPoint
Präsentationen
Aus Notizen, Gesprächen und Dokumenten erste Folienstrukturen und Sprecherhinweise vorbereiten.
Excel
Tabellen
Kennzahlen einordnen, Tabellen erklären und Auffälligkeiten für Entscheidungen hervorheben.
Outlook
E-Mails priorisieren, Antworten entwerfen und Follow-ups aus Gesprächen oder Terminen ableiten.
Teams
Kommunikation
Besprechungen nachbereiten, offene Punkte erkennen und Team-Kontext in Aufgaben überführen.
OneDrive
Dateien
Relevante Dateien finden, Inhalte verdichten und Dokumente zweckgebunden verfügbar machen.
SharePoint
Wissen
Unternehmenswissen erschließen und passende Inhalte für Projekte oder Kundenfälle bereitstellen.
HubSpot
CRM
Kundenhistorie einbeziehen, CRM-Felder vorbereiten und nächste Vertriebsschritte vorschlagen.
Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom und weitere genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Die Nennung dient ausschließlich der Beschreibung möglicher Integrationen und bedeutet keine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung durch die jeweiligen Anbieter.
Sicherheit & Compliance
Datenschutz ist Teil der Architektur
Ein proaktiver Assistent darf sensible Inhalte sehen und Aktionen vorbereiten. Deshalb trennt Asira Prüfung, Vorschlag und Ausführung technisch voneinander.
Zweckbindung im Gedächtnis
Informationen werden beim Entstehen einem Zweck zugeordnet und nicht unkontrolliert über Kontexte hinweg vermischt.
Innovatives Prüfmodell
Wird in Deutschland betrieben und erkennt sensible Kategorien und firmenspezifische Vertraulichkeiten vor jeder externen Verarbeitung.
Schwärzung oder Freigabe
Erkennt Asira schützenswerte Inhalte, werden Passagen geschwärzt oder eine bewusste Nutzerfreigabe eingeholt.
Getrennte Ausführung
Modelle dürfen Vorschläge machen, aber keine Aktionen selbst auslösen. Versand und Datenänderungen laufen über separate Freigaben.
Bereits Kunde?
Mitarbeitende bestehender Kundenunternehmen können sich hier anmelden und die Asira Desktop-App herunterladen.
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